apptech Business Essentials RE › Bereich Common › Wire und Mittelabruf
Die Wire aus der Excel-Mappe holen
Die Wire ist die Aufstellung darüber, welche Beträge zu welchem Zeitpunkt aus welcher Quelle an welchen Empfänger fließen. Bei Mittelabrufen aus der Finanzierung, bei Closings und bei der Verteilung an die Beteiligten.
Die Wire gehört zum Bereich Common von Business Essentials RE, der Branchenlösung für Wind- und Solarparks auf Microsoft Power Platform. Sie lässt sich getrennt von den übrigen Modulen einführen.
Gespräch vereinbaren Kontakt aufnehmenEin Dokument, auf dessen Grundlage Geld fließt
Der Ausgangspunkt ist fast immer derselbe. Die Wire liegt als Excel-Mappe vor. Sie wird von einer Person gepflegt. Stände werden über Dateinamen unterschieden. Änderungen sind im Nachhinein nicht mehr zuzuordnen.
Solange dieselbe Person die Mappe führt, geht das gut. Das Risiko ist nicht der Fehler, sondern die fehlende Nachweisbarkeit: Wer hat welchen Betrag wann geändert, und auf welcher Grundlage.
Mit jedem weiteren Abruf wächst dieses Risiko. Und es fällt zum ungünstigsten Zeitpunkt auf, nämlich dann, wenn ein Dritter die Herleitung verlangt.
Was sich ändert
Fachlich ist die Wire ein Finanzbericht wie jeder andere: mit eigener Gliederung, eigener Vorlage und eigenen Positionen. Sie bringt damit alles mit, was für das Berichtswesen ohnehin gilt. Ein eigenes Objekt oder eine eigene Auswertungsstrecke ist nicht erforderlich.
Die Struktur ist vorgegeben, nicht gewachsen
Gliederung und Positionsgerüst kommen aus einer Vorlage. Was die Wire von einer Liquiditätsplanung unterscheidet, ist ihre Gliederung und ihr Zweck, nicht ein eigener Objekttyp.
Jeder Planstand ist als Revision belegbar
Eine Revision ist ein abgeschlossener Stand zu einem Stichtag. Sie wird aktiviert, der bisherige Stand bleibt erhalten. Zwei Stände lassen sich gegenüberstellen.
Jede Änderung trägt Zeitpunkt und Urheber
Zu jeder Position ist festgehalten, wie sich Betrag und Zeitbezug verändert haben, durch wen und wann. Aus einer Dateihistorie wird eine Änderungshistorie.
Der Zugriff folgt Rechten, nicht dem Speicherort
Wer die Wire sehen und ändern darf, regelt das Berechtigungsmodell. Nicht die Frage, wer Zugriff auf einen Ordner hat.
[BILD: Finanzbericht mit Revisionen und Änderungshistorie je Position]
Warum die Wire ein eigenes Vorhaben ist
Dass die Wire hier einen eigenen Platz bekommt, hat nichts mit ihrer Technik zu tun. Sie ist in der Regel eine eigenständige Aufgabe, mit eigenen Beteiligten und eigenem Zuschnitt.
Ein anderer Beteiligtenkreis
Die Wire wird von der Projektfinanzierung und dem Rechnungswesen verantwortet und richtet sich an Banken, Investoren, Gesellschafter und Prüfer. Projektentwicklung und Betriebsführung sind daran nur mittelbar beteiligt. Der fachliche Auftraggeber ist damit ein anderer als in den übrigen Modulen.
Ein anderer Projektzuschnitt
Eine Digitalisierung der Wire ist deshalb nicht zwingend Bestandteil desselben IT-Vorhabens wie die Einführung der Projektentwicklung oder der Betriebsführung. Sie kann davor, danach oder unabhängig davon erfolgen, und sie kann auch dann sinnvoll sein, wenn die übrigen Module vorerst nicht eingeführt werden.
Ein überschaubarer Umfang
Gegenstand sind eine Berichtsart, die zugehörige Vorlage und die Herkunft der Werte. Das ist ein Vorhaben eigener Größenordnung: klein genug, um es getrennt zu beauftragen, und groß genug, um nicht nebenher zu entstehen.
Der Bestand wird nicht neu erfasst
Vorhandene Wire-Dateien lassen sich über die Integrationsplattform übernehmen. Die Mappen werden eingelesen, strukturiert, auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft und anschließend als Berichtspositionen des zugehörigen Finanzberichts übernommen.
- Historie entsteht mit: Liegen frühere Stände als eigene Dateien vor, können sie als Revisionen übernommen werden. Aus einer Reihe von Dateiständen wird damit eine belegbare Planhistorie und nicht nur ein Anfangsbestand ohne Vergangenheit.
- Prüfung vor Übernahme: Die Aufbereitung findet in der Integrationsplattform statt, nicht in der Anwendung. Abweichende Gliederungen, fehlende Perioden und uneinheitliche Bezeichnungen werden dort erkannt und bereinigt, bevor sie in den produktiven Datenbestand gelangen.
- Wiederholbar und damit parallelfähig: Die Übernahme ist kein einmaliger Vorgang. Solange die Tabellenarbeit fortgeführt wird, kann sie regelmäßig laufen. Genau das macht den schrittweisen Übergang möglich, statt einen Stichtagswechsel zu erzwingen.
Excel bleibt dabei als Eingangskanal nutzbar. Die gewohnte Arbeitsweise muss nicht am ersten Tag aufgegeben werden.
Was in die erste Ausbaustufe gehört
Unsere Empfehlung ist bewusst schmal: Gliederung, Revisionen und Änderungshistorie. Die bestehende Excel-Arbeitsweise bleibt als Zulieferung erhalten.
Der Nachweischarakter ist damit sofort gegeben, während die Ablösung der Tabellenarbeit ohne Zeitdruck erfolgen kann. Vorhaben, die beides zugleich versuchen, scheitern meist am Termindruck des nächsten Mittelabrufs.
Wo die Wire im System steht
Business Essentials RE ist modular aufgebaut. Die Module sind drei Bereichen zugeordnet und unabhängig voneinander nutzbar. Sie entscheiden, womit Sie anfangen.
Common · Übergreifende Module
Hier steht die Wire, gemeinsam mit Kontakten, Verträgen, Pachtabrechnung, Einkauf, Fakturierung und Finanzmanagement.
Wire und Mittelabruf (diese Seite) · Finanzsteuerung im Projekt · Pachtabrechnung
Develop · Projektentwicklung und Bau
Flächensicherung, Genehmigung, Terminplanung und Errichtung. Von dort kommt der Projektstrukturplan, mit dem sich Positionen verknüpfen lassen.
O&M · Betrieb und Instandhaltung
Asset Management, Störungsbetrieb, Instandhaltung, Erlössicherung und Gesellschafterverwaltung.
Technische Betriebsführung · Instandhaltung und Einsatzplanung · Redispatch-Entschädigung · Kommanditistenverwaltung
Was das Modul nicht tut
Wir sagen das lieber vorher als in der Demo.
- Es modelliert keine Finanzierungsstruktur und berechnet keine Kennzahlen der Projektfinanzierung.
- Es überwacht keine Covenants.
- Es löst keine Zahlung aus. Es ist die belegbare Aufstellung, auf deren Grundlage gezahlt wird.
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Wie viele Fassungen Ihrer Wire liegen in einem Ordner?
Wir sehen uns Ihre bestehende Mappe an und sagen Ihnen, wie die Übernahme als Revisionen aussehen würde. Das Gespräch führen wir mit der Projektfinanzierung und dem Rechnungswesen, nicht mit der IT.
Gespräch vereinbarenOder rufen Sie an: +49 201 8127 334