Stellenbezeichnung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 25-30 Stunden
Beschreibung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du suchst einen flexiblen Teilzeitjob mit der Gelegenheit im Homeoffice zu arbeiten? Du hast Freude am Leben, bist fit im Umgang mit den Microsoft Office Produkten und liebst den Umgang mit Menschen? Wunderbar – dann bist Du bei uns genau richtig.

Für den Standort Essen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Arbeitszeit beträgt ca. 25-30 Stunden pro Woche.

Du möchtest kurzfristig starten? Ausgezeichnet! Dann suchen wir genau DICH!

Von kununu, der größten Arbeitgeber-Bewertungsplattform im deutschsprachigen Raum, wurden wir erst kürzlich als „Top Company 2022“ ausgezeichnet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit
  • Organisation und Controlling bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Prozesse
  • Fakturierung in enger Absprache mit den Projektleiter:innen
  • Organisation von Firmenevents und Messeauftritten
  • interne und externe Kommunikation
  • Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung des Bewerbermanagements
  • Herrschaft über die Unternehmens-Zeiterfassung
  • Telefonzentrale
  • Fuhrpark-Management
Qualifikationen / Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Quereinsteiger mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen
  • Souveränes Arbeiten mit dem PC und dessen Anwendungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und freundliches sowie sicheres Auftreten
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse
Leistungen der Anstellung
  • Kollegialität und Teamspirit
  • Flache Hierarchien, wenig Bürokratie
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache auch im Homeoffice
  • familienfreundliche Unternehmensstruktur
  • sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch zentrale Lage
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Ausstattung
  • Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst
Kontakte

Weitere Informationen erhältst Du bei Berücksichtigung Deiner Bewerbung in der Vorauswahl in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Dich.

Arbeitspensum
Part-time
Start Anstellung
01.07.2022
Dauer der Anstellung
unbefristet
Basislohn
nach Vereinbarung€ Per month
Industrie / Gewerbe
Informationstechnik
Arbeitsort
Kruppstraße 82-100, Essen, NRW, 45145, Deutschland
Arbeitszeiten
25-30 Wochenstunden
Veröffentlichungsdatum
9. Juni 2022
Gültig bis
26. Juli 2022

Stellenausschreibung endete am 26. Juli 2022

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Anstellung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 25-30 Stunden

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