Microsoft Power Automate
Intelligente Prozessautomatisierung & RPA für Ihr Unternehmen | applied technologies
Die Herausforderung:
Repetitive, manuelle Aufgaben binden wertvolle Mitarbeiterzeit, erhöhen die Fehleranfälligkeit und verlangsamen Ihre Geschäftsprozesse. Gleichzeitig steht Ihre IT-Abteilung oft unter Druck und kann nicht alle Automatisierungswünsche zeitnah umsetzen.
Die Lösung: Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate ist Ihre zentrale Plattform für digitale Prozessautomatisierung (DPA) und Robotic Process Automation (RPA) innerhalb des Microsoft Ökosystems. Automatisieren Sie zeitaufwändige Routineaufgaben, verbinden Sie Hunderte von Anwendungen nahtlos miteinander und schaffen Sie intelligente Workflows – von einfachen Benachrichtigungen bis hin zu komplexen, unternehmensweiten Automatisierungslösungen. Power Automate ermöglicht es sowohl IT-Profis als auch geschulten Fachanwendern (Citizen Automators), Prozesse effizienter zu gestalten.
Ihr Partner für Automatisierungserfolg: applied technologies
Als erfahrener Microsoft Partner mit Standorten in Essen und Berlin unterstützt Sie applied technologies bundesweit dabei, das volle Potenzial von Power Automate für Ihre Prozessoptimierung zu erschließen. Wir bieten Ihnen umfassende Beratung, Entwicklung und Implementierung für Ihre Automatisierungsvorhaben.
Was ist Microsoft Power Automate genau?
Power Automate ist weit mehr als nur ein einfaches Workflow-Tool. Es ist eine vielseitige Automatisierungsplattform, die verschiedene Ansätze vereint, um praktisch jeden digitalen Prozess zu optimieren:
Cloud Flows
Automatisieren Sie Aufgaben zwischen Ihren bevorzugten Cloud-Diensten und -Anwendungen (wie Microsoft 365, Dynamics 365, Salesforce, Twitter, Dropbox etc.) über deren APIs. Ideal für Genehmigungen, Benachrichtigungen, Datensynchronisation und vieles mehr.
Desktop Flows (RPA)
Nutzen Sie Robotic Process Automation (RPA), um Benutzeroberflächen-basierte Aufgaben auf Ihrem Desktop oder in älteren Anwendungen ohne APIs zu automatisieren (sowohl attended – mit Benutzerinteraktion – als auch unattended – vollautomatisch im Hintergrund).
Process Mining (Process Advisor)
Entdecken Sie Engpässe und Automatisierungspotenziale in Ihren bestehenden Geschäftsprozessen durch die Analyse von Systemprotokollen und Benutzerinteraktionen. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen darüber, was und wie Sie automatisieren sollten.
Diese Fähigkeiten, kombiniert mit KI und hunderten Konnektoren, machen Power Automate zu einer mächtigen Lösung für die digitale Transformation.
Die Kernfunktionen von Microsoft Power Automate im Überblick
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Cloud Flows
API-basierte Automatisierung Erstellen Sie leistungsstarke Workflows, die ausgelöst werden, wenn ein Ereignis eintritt (z.B. neue E-Mail, neuer Eintrag in einer Liste) oder die zeitgesteuert bzw. manuell gestartet werden. Verbinden Sie Cloud-Dienste nahtlos.
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Desktop Flows: Robotic Process Automation (RPA)
Automatisieren Sie Aufgaben auf Ihrem Windows-Desktop, indem Sie Mausklicks und Tastatureingaben aufzeichnen oder Low-Code-Skripte erstellen. Ideal für Legacy-Systeme und repetitive UI-Interaktionen.
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Process Mining (Process Advisor)
Visualisieren Sie Ihre tatsächlichen Prozessabläufe, identifizieren Sie Ineffizienzen und entdecken Sie die besten Kandidaten für eine Automatisierung direkt in Power Automate.
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AI Builder Integration
Fügen Sie künstliche Intelligenz zu Ihren Flows hinzu, z.B. für Formularverarbeitung (Rechnungserkennung), Textanalyse (Sentiment-Erkennung), Vorhersagen oder Objekterkennung.
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Hunderte von Konnektoren
Verbinden Sie sich sofort mit über 1000 Diensten und Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern oder erstellen Sie benutzerdefinierte Konnektoren für Ihre spezifischen Systeme.
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Integrierte Genehmigungsworkflows
Erstellen und verwalten Sie einfach Genehmigungsprozesse für Dokumente, Anfragen oder andere Aufgaben direkt in Teams, Outlook oder der Power Automate App.
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Anwendungsbeispiele: Power Automate in der Praxis
Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig. Hier einige konkrete Beispiele, wie unsere Kunden Power Automate nutzen:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Eingehende Rechnungen per E-Mail werden erkannt, relevante Daten per AI Builder extrahiert, in ein ERP-System eingegeben und ein Genehmigungsworkflow gestartet.
- Effizientes Mitarbeiter-Onboarding: Beim Einstellen eines neuen Mitarbeiters werden automatisch Benutzerkonten erstellt, Zugriffsrechte vergeben, Willkommens-E-Mails versendet und Aufgaben für IT und HR generiert.
- Datensynchronisation zwischen Systemen: Änderungen in einem CRM-System (z.B. Dynamics 365) werden automatisch an ein verbundenes ERP- oder Marketing-System übertragen, um Datenkonsistenz sicherzustellen.
- Automatisierte Berichterstellung & Benachrichtigungen: Sammeln Sie Daten aus verschiedenen Quellen, erstellen Sie automatisch tägliche/wöchentliche Berichte und versenden Sie diese per E-Mail oder veröffentlichen Sie sie in Teams. Lassen Sie sich bei wichtigen Ereignissen (z.B. kritische System-Alerts) sofort benachrichtigen.
- Social Media Monitoring: Überwachen Sie bestimmte Hashtags oder Erwähnungen auf Twitter und leiten Sie relevante Posts zur weiteren Bearbeitung an ein Team weiter oder speichern Sie sie in einer Liste.
Die Geschäftsvorteile der Prozessautomatisierung mit Power Automate
Die Implementierung von Power Automate führt zu messbaren Verbesserungen in Ihrem Unternehmen:
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Massive Effizienzsteigerung & Zeitersparnis
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für repetitive manuelle Aufgaben um bis zu 90%.
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Signifikante Kostensenkung
Verringern Sie operative Kosten durch Automatisierung und optimierte Ressourcennutzung.
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Fehlerreduzierung & Qualitätssteigerung
Minimieren Sie menschliche Fehler bei Dateneingaben und Prozessschritten für konsistentere Ergebnisse.
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Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von monotonen Routineaufgaben, damit sie sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren könne
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Schnelle Implementierung & Skalierbarkei
Dank Low-Code können Automatisierungen schnell umgesetzt und bei Bedarf einfach skaliert werden.
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Verbesserte Compliance & Nachvollziehbarkeit:
Automatisierte Prozesse sind standardisiert und leichter nachvollziehbar, was die Einhaltung von Vorgaben unterstützt.
Power Automate im Microsoft Ökosystem: Perfektes Zusammenspiel
Power Automate entfaltet sein volles Potenzial im Verbund mit anderen Microsoft-Diensten:
Power Platform
Starten Sie Flows aus Power Apps, visualisieren Sie Flow-Daten in Power BI, nutzen Sie Dataverse als Datenquelle und integrieren Sie Flows in Copilot Studio Chatbots.
Microsoft 365
Automatisieren Sie Aufgaben in Teams, SharePoint Online, Outlook, Excel, OneDrive und vielen weiteren M365-Anwendungen.
Dynamics D365
Erstellen Sie leistungsstarke Automatisierungen für Ihre CRM- und ERP-Prozesse.
Azure
Nutzen Sie Azure Logic Apps, Azure Functions oder Azure AI Services in Ihren Flows für erweiterte Szenarien.
Praxisbeispiel: Intelligenter Chatbot für Ihre Excel-Daten in Microsoft Teams
Die wahre Stärke von Microsoft Copilot Studio zeigt sich in konkreten Anwendungen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Ein hervorragendes Beispiel hierfür ist die Erstellung eines intelligenten Chatbots, der direkt in Microsoft Teams mit Ihren Excel-Tabellen interagiert. Stellen Sie sich vor, Sie könnten komplexe Excel-Listen per natürlicher Sprache abfragen oder neue Datensätze einfach über den Chat eingeben – ganz ohne die Datei manuell öffnen und bearbeiten zu müssen!
Genau solch eine Lösung lässt sich durch das Zusammenspiel von Copilot Studio für die Dialogsteuerung, Power Automate für die Datenverarbeitung im Hintergrund und integrierten KI-Funktionen für das Verstehen von Anfragen und die Extraktion von Informationen realisieren. Dieser Ansatz kann die Effizienz im Umgang mit tabellarischen Daten revolutionieren und Fehler reduzieren.
Möchten Sie detailliert erfahren, wie ein solcher "Excel-Bot" technisch konzipiert wird, welche Schritte zur Umsetzung notwendig sind und welchen konkreten Nutzen er für Ihr Unternehmen bringen kann?
Lesen Sie unseren ausführlichen Blogbeitrag: Schluss mit Excel-Suchen – Ihr intelligenter Chatbot für Excel-Daten in Microsoft Teams.
Success Story
zukunftsfähige IT-Strategie mit der Microsoft Power Platform
Sehen Sie, wie unser Know-how in Microsoft Technologien dazu beigetragen hat, dass die Trading Hub Europe GmbH eine zukunftsfähige Cloud-Strategie mit der Microsoft Power Platform umsetzen konnte. Lesen Sie die vollständige Geschichte auf unserem Blog und erfahren Sie, wie wir auch Ihr Unternehmen unterstützen können.
Ruhgebiet Power Apps & Power Automate User Group
applied technologies gründet Microsoft Power Platform User Group
Im Januar 2020 hat applied technologies die „Ruhrgebiet Power Apps & Power Automate User Group” ins Leben gerufen.
Die User Group dient als zentrale Anlaufstelle für Unterstützung und Lernen rund um die Microsoft Power Platform, einschließlich Power BI und Power Automate. Unser Ziel ist es, Nutzer aus der gleichen Region und weltweit zusammenzubringen, um ihnen Gelegenheiten zum Netzwerken mit anderen Fachleuten zu bieten. Wir informieren über neueste Software-Updates, teilen wertvolle Tipps & Tricks und streben danach, eine Community im Ruhrgebiet aufzubauen, die es ihren Mitgliedern ermöglicht, ihr Wissen, ihr Netzwerk und ihre Erfahrungen bezüglich aller Aspekte der Power Platform zu vertiefen.
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